Za každý klub se mohou zúčastnit maximálně dva zástupci.

Přítomni zde budou členové Výkonného výboru Okresního fotbalového svazu Hradec Králové a zástupci komisí Okresního fotbalového svazu Hradec Králové (sportovně-technická komise, komise rozhodčích a delegátů, disciplinární komise, hospodář), k čemuž se bude vztahovat i okruh témat: například struktura soutěží, nadstavby mistrovských soutěží, střídavé starty, visačky realizačních týmů, delegace rozhodčích, osoby znalé pravidel, vetace rozhodčích, dohledy okresního fotbalového svazu, projednání vyloučení hráčů v disciplinární komisi, výše trestů a žádosti o zmírnění trestu, ekonomické informace.

Lubomír Douděra