Na koncert by mělo dorazit zhruba sto tisíc fanoušků z celé Evropy. První koncert je vyprodaný, na druhý lze vstupenky ještě pořídit.
Speciálně zřízený tým, který zahrnuje dopravní experty a úředníky, policisty, organizátory koncertu i zástupce Českých drah a dalších dopravců, už pracuje půl roku. Výstupy jsou pak dále předávány zástupcům Královéhradeckého kraje, vedení radnic měst a obcí v okolí či zástupci komisí místních samospráv Věkoš, Ruseka či Pouchova.
„Dvojkoncert Eda Sheerana je pro Hradec přelomový. Zejména z pohledu prověření organizačních i kapacitních možností našeho města. Právě příprava dopravních opatření je pro zdárný průběh celé akce zcela klíčová. Není proto možné ponechat nic náhodě. Pro hladký průběh se využívají nejmodernější přístupy i chytré komunikační technologie. Jde o komplexní a sofistikovaný přístup, díky němuž bychom rádi naše město natrvalo umístili na mapu koncertů elitních světových interpretů, aniž by to negativně ovlivnilo život lidí ve městě i jeho okolí. I proto organizátoři otevřeně jednají také se zástupci okolních obcí i městských částí,“ řekla hradecká primátorka Pavlína Springerová.
Plynulost dopravy po dobu dvou červencových dnů řídit pohotovostní operační dopravní tým složený z policistů, strážníků i zástupců organizátorů. Ti budou moci pohotově usměrňovat toky přijíždějících i odjíždějících návštěvníků festivalového areálu podle aktuální situace.
Podle odhadů by v jednom dni mělo na připravené parkoviště v Parku 360 dorazit přes 10 000 vozidel. Kapacita je tomu uzpůsobena.
„Organizátoři koncertu již nyní komunikují prostřednictvím digitálních nástrojů s každým fanouškem, který si zakoupil vstupenku. Všichni držitelé parkovacích vstupenek navíc obdrží před koncertem kompletní informace o příjezdu, včetně nejefektivnější trasy navigace až do areálu. Díky tomu lze proudy přijíždějících usměrňovat a doporučovat jim optimální příjezdové i odjezdové koridory,“ uvedl Lukáš Řádek, náměstek hradecké primátorky.
Koncerty britského písničkáře pořádá v Hradci Králové stejný tým, který stojí za festivalem Rock For People. Další ročník skončil nedávno a pro organizátory to byla skvělá příležitost, jak si některá z připravovaných opatření vyzkoušet v praxi.
Očekává se, že plynulému rozložení příjezdů návštěvníků napomůže i bohatý doprovodný program, který se v areálu rozjede už během dne. „Pomoci rozdělit vlnu přijíždějících návštěvníků v čase by mělo třeba zvýhodněné parkovné. Kdo přijede dříve, bude mít parkování levnější a pohodlnější, tedy blíže k areálu,“ uvedl organizátor koncertu Eda Sheerana Michal Thomes z Ameba Poduction.